Где получить выписку из домовой книги?

Практически каждое юридическое значимое действие либо получение определенной социальной льготы требует предоставления данных об адресе проживания гражданина.

При этом сведения о прописке того или иного лица содержатся не только в самом паспорте, но и в домовой книге, выписку из которой просят приложить при продаже квартиры либо предоставлении места в том же детском саду.

А так как большинство людей имеют лишь общее представление о процедуре перерегистрации, многие и не знают, где взять справку о сведениях, содержащихся в домовой книге.

Что это такое?

Домовая книга является своеобразным регистрационным журналом, в который вносятся данные обо всех прописанных лицах в жилом помещении независимо от того, является ли оно домом или квартирой.

Книга предназначена для фиксации зарегистрированных лиц в той или иной момент именно в отдельном домовладении.

То есть посредством оговоренного документа можно проследить, сколько человек было прописано и выписано из жилого помещения в общем, а также когда они были сняты с учета и почему, в частности, в связи со смертью либо продажей помещения.

Законодательство

Внешний вид домовой книги, а также порядок ее ведения утвержден приказом ФМС №288 «Об административном регламенте регистрационного учета граждан…».

Приложение №8 содержит бланк домовой (форма 11) или, как ее еще называют, поквартирной книги, в которую вносятся основные сведения о прописанном гражданине, а также его дате регистрации и снятия с оной.

При этом порядок ведения книги отражен в п.57 Приказа ФМС России от 11.09.2012 N 288, где сказано, что внесение любой записи о регистрации либо снятии с учета производится уполномоченным лицом на основании заявления гражданина и утвержденного законом пакета документов.

Для чего нужна?

Как правило, многие льготы предоставляются гражданам по месту официальной регистрации, также только по месту прописки осуществляются и юридически значимые действия, такие как развод, регистрация брака, вступление в наследство или определение алиментного содержания.

Соответственно для того чтобы подтвердить свое право получения определенной преференции либо обратиться в суд, без выписки из домовой книги не обойтись.

Для развода

В случае расторжения отношений иск о разводе в силу ст.28 ГПК РФ подается по месту прописки ответчика, даже если он проживает за несколько тысяч километров.

При этом, в рамках ч.4 ст.29 ГПК РФ исковое заявление может быть подано в суд и по месту пребывания истца, конечно, при наличии доказательств, что лицо не может покинуть пределы города в связи с болезнью либо необходимостью ухода за маленькими детьми.

Соответственно для того чтобы доказать свое право на подачу иска именно по месту своего проживания, истец, помимо прочих документов, должен предъявить выписку из домовой книги.

Для военкомата

В порядке ч.1 Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ граждане, подлежащие призыву, в будущем обязаны стоять на учете по месту жительства либо пребывания, что актуально для тех же студентов.

Причем если молодые люди либо офицеры переехали в другой город на срок свыше 3-х месяцев, они обязаны оформить временную прописку и опять же встать на учет в военкомате.

А так как подтвердить место проживание и основание для постановки на учет в определенном военкомате возможно только посредством справки о регистрации, выписка из поквартирной книги и оформляется.

При продаже квартиры

Как правило, при отсутствии счетчиков учета потребленных ресурсов в силу норм Жилищного кодекса РФ плата за коммунальные услуги рассчитывается, исходя из количества прописанных лиц, причем независимо от их возраста.

Именно поэтому при покупке квартиры будущие владельцы тщательно проверяют, кто же официально зарегистрирован на их будущей жилплощади.

Ведь платить лишние киловатты никто не заинтересован, да и выселять прежнего жильца в судебном порядке тоже, в связи с чем справка о проживающих лицах в квартире на момент ее продажи и требуется.

Для замены и получения паспорта

Каждое лицо с момента рождения обязано иметь прописку.

Несовершеннолетние прописываются после получения свидетельства о рождении, а лица свыше 14 лет — в течении 7 дней с момента прибытия на новое место проживания.

А так как домовую книгу с собой никто не носит, тем более в квартире может быть зарегистрировано и несколько человек, штамп об официальном месте регистрации присутствует в паспорте.

Соответственно, если паспорт по какой-либо причине меняется, допустим, при перемене фамилии либо его утере, справка о прописке тоже предоставляется для того, чтобы в удостоверение личности данные о месте проживания также были внесены.

Для наследства

В силу ст.1115 ГК РФ подача заявления на вступление в наследственные права предоставляется по месту последнего места жительства умершего.

Соответственно для того чтобы подтвердить свои законные претензии на имущество наследодателя и обращение к нотариусу в конкретном регионе, претендент должен предоставить выписку из домовой книги о месте прописки почившего.

Для школы/ детского сада

В рамках Приказа Минобрнауки № 293 от 08.04.2014 за каждой территориальной единицей закреплены образовательные учреждения дошкольного и общего образования, то есть те же детские сады и школы.

Соответственно встать на учет в Управлении образования в определенном городе, а также пойти в школу или ясли именно в своем районе проживания возможно только на основании прописки, которая и удостоверяется посредством предоставления выписки из поквартирной книги.

Виды

Домовая книга оформляется с момента передачи жилого помещения в приватную собственность, то есть либо с даты приватизации квартиры, либо сдачи в эксплуатацию вновь построенного дома.

А так как большинство квартир, относящихся к жилому фонду РФ, построены достаточно давно — от 50 до 30 лет, поквартирная книга содержит солидную базу данных обо всех жильцах, которые были зарегистрированы за указанный срок в квартире или домовладении.

Обычная

Как правило, при оформлении очередной льготы либо поставке на учет в детский сад требуется обычная выписка из домовой книги, цель предоставления которой заключается в отражении данных о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент выдачи справки.

Ведь получателям оговоренного документа нужно подтвердить только место своего постоянного пребывания, а в некоторых случаях и состав семьи, который присутствует в настоящий момент, к примеру, те же родители и дети.

Расширенная

А вот расширенная справка представляет собой практически копию поквартирной книги, так как в ней отражаются полностью все данные не только о прописанных лицах в настоящий момент, но и о выписанных тоже.

Ведь некоторые граждане могут выбыть с постоянного места жительства только на определенный срок, допустим, для обучения либо отбывания наказания. Соответственно новым владельцам либо арендаторам квартиры необходимо знать, кто может вернуться и потребовать права проживать с ними рядом на вполне законных основаниях.

Где получить выписку из домовой книги в 2018 году?

Информацией о месте регистрации граждан в РФ обладают одновременно несколько учреждений:

  • ТСЖ, УК, ЖСК то есть управляющие компании, созданные для управления многоквартирными домами при которых функционируют паспортные столы;
  • МФЦ или многофункциональные центры, которые в режиме одного окна и в ограниченное время выдадут необходимую выписку;
  • портал гос. услуг, то есть своеобразный электронный вариант МФЦ с теми же функциями, по обслуживанию населения в части урегулирования вопросов прописки.

Алгоритм действий

Получение выписки из поквартирной книги представляет собой достаточно простую процедуру.

Лицу всего лишь необходимо явиться в одно из вышеперечисленных учреждений либо зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru, а также заполнить заявление, бланк которого выдадут в том же паспортном столе либо предоставят уже в электронном варианте.

К прошению о выписке о зарегистрированных гражданах необходимо будет приложить определенный пакет документов, которые всего лишь подтвердят право на получение сведений именно по указанному адресу.

Ведь не может посторонний гражданин прийти в ЖЭК и попросить справку по любому адресу, учитывая, что закон о персональных данных достаточно строг, и передавать любую информацию личного характера, в том числе и о месте регистрации, запрещено законом.

По прошествии нескольких часов, если речь идет об обычной выписке по форме 9, документ будет готов.

Расширенную справку придется подождать несколько дней, конечно, если ее формированием будет заниматься представитель УК, в МФЦ данные возможно будет получить и в течении суток.

Архивную

Архивная справка представляет из себя документ, в котором отражены данные о всех лицах, которые прописаны в квартире в настоящий момент и были зарегистрированы ранее.

Ведь при покупке квартиры существует риск, что бывший жилец выписанный из помещения в связи с отбыванием срока может через несколько лет и вернуться, и поселиться в квартире на вполне законных основаниях, что и предопределяет необходимость получения расширенных данных в виде архивной выписки.

При этом учитывая, что прописанных лиц в квартиры за последние 30-50 лет может оказаться достаточно много, оформление указанного документа в ряде случаев составит от 3-х до 5-ти дней.

Кстати, сроков выдачи выписки, как обычной так и расширенной, законом не установлено.

Но в некоторых учреждениях этот вопрос закреплен в том же Положении о работе паспортного стола.

Онлайн бесплатно через госуслуги

С появлением сайта gosuslugi.ru оформить выписку из поквартирной книги стала намного проще, ведь не все лица могут потратить день на посещение того же паспортного стола.

Поэтому есть возможность урегулировать данный вопрос в электронном варианте посредством получения выписке по форме 17 на основании запроса, бланк которого можно скачать совершенно бесплатно, конечно после соответствующей регистрации.

При этом, если лицу требуются лишь общие данные о регистрации по определенному адресу, к примеру, для проверки прозрачности сделки о купле-продаже квартиры, выписки из домовой книги можно получить и электронно по прошествии 3-х дней с момента подачи заявки.

Через МФЦ

Однако если гражданину необходима, к примеру, выписка из домовой книги частного дома с мокрой печатью с целью ее предоставления в тот же суд либо при смене паспорта, после подачи заявки необходимо будет посетить еще и МФЦ, где на основании предъявленных оригиналов паспорта и поквартирной книги работники центра по истечении некоторого времени выдадут требуемый документ.

Умершего

Справка о бывшем месте проживания умершего лица, как правило, требуется при вступлении в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается именно по месту последней регистрации почившего.

При этом при получении оговоренного документа могут возникнуть определенные сложности, так как получить выписку может только собственник квартиры либо же лицо, которое ранее было зарегистрировано в жилом помещении.

Если же будущий наследник не проживал с умершим в одном помещении и в настоящий момент в жилом помещении нет зарегистрированных лиц, справку можно будет получить только по предъявлении свидетельства о праве наследования.

При этом, если указанный документ без выписки нотариус не оформляет, за выпиской о последнем месте проживания придется уже обратиться ему в качестве официального лица.

На ребенка

Наличии прописки для ребенка любого возраста не менее актуальна, чем для взрослого человека.

Малыша возможно поставить на учет в то уже Управления образования для получения места в детском саду либо школе только по месту официальной регистрации, что собственно и предопределяет необходимость в получении выписки.

В Москве

В столице практически в каждом доме созданы управляющие компании либо ТСЖ в которых жильцы могут в любой момент получить выписку из поквартирной книги.

Однако если официальная прописка гражданина отличается от реального места проживания, выписку можно получить и в МФЦ, которых в г.Москве достаточно много, не говоря уже о возможности воспользоваться порталом госуслуг.

Какие документы нужны?

Учитывая, что прописка гражданина относится к персональным данным, выписку из домовой книги может получить только определенный круг лиц, коими являются либо собственник домовладения, либо сам жилец.

При этом для оформления оговоренного документа потребуется представить ряд документов:

  • удостоверение личности;
  • домовую книгу;
  • свидетельство о праве собственности либо договор о социальном найме, если речь идет об архивной справке;
  • заявление установленной формы с указанием причины выдачи указанного документа.

Заявление на выдачу выписки из домовой книги

Можно ли получить по доверенности?

В большинстве случаев работники паспортного стола не выдают справки о прописке лицам, которые не зарегистрированы в жилом помещении.

Однако если у гражданина будет при себе вышеописанный пакет документов, а также доверенность, составленная нотариусом, причем с наделением полномочий на получение выписки, отказать в предоставлении оговоренного документа не имеют права.

Как выглядит?

Выписка из поквартирной книги имеет несколько вариантов, утвержденных форм.

Обычная выписка выглядит следующим образом:

Выписка из домовой книги 1

Расширенная (архивная) справка имеет следующий вид:

Скачать бланк можно здесь:

Бланк выписки из домовой книги

Срок действия

Многие граждане задаются вопросом, а сколько действительна выписка из поквартирной книги, ведь законом данный вопрос не регламентирован, следовательно, недоразумения и возникают.

В общем в официальных организациях считают, что выписка действительна в течении 30 дней и не более, так как по прошествии указанного периода состав прописанных лиц в квартире может и измениться, а значит предоставленные данные уже будут не актуальны.

Когда могут отказать в выдаче?

Как правило, отказ в выдаче выписки из поквартирной книги может последовать в следующих случаях:

  • отсутствие свидетельства о праве собственности на жилое помещение либо договора о найме квартиры;
  • оформление официальной регистрации в другом месте, если оно не совпадает с адресом, по которому требуется справка;
  • отсутствие приведенного выше пакета документов, в частности, той же домовой книги, на основании которой выписку и составляют.

Вопросы

Выдадут ли, если есть задолженность по услугам ЖКХ?

Наличие задолженности по оплате коммунальных услуг либо квартирной платы не является основанием для отказа в предоставлении выписки, но тем не менее, факт на лицо.

В оформлении справки отказывают хотя бы до частичного погашения просроченных платежей. А между тем, такой метод законных оснований не имеет.

Так управляющая компания пытается побудить граждан гасить образовавшиеся долги.

Можно ли получить, если у меня временная регистрация?

Получить выписку из поквартирной книги может любой гражданин, прописанный в определенном жилом помещении даже на временной основе.

То есть если в домовой книге данное лицо зарегистрировано, выписку ему обязаны выдать.

Оформляется ли без прописанных?

Любое помещение имеет свою историю, в том числе и о бывших жильцах.

Соответственно при запросе о предоставлении выписки из домовой книги тот же паспортный стол обязан ее выдать в соответствии с запросом гражданина.

При этом следует отметить, что получить оговоренный документ могут далеко не все лица, а только сам владелец помещения либо нотариус, если речь идет о вступлении в право наследования.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *