Горячая линия юридической помощи

Расторжение трудового договора по сокращению штатов

Одним из самых распространенных видов увольнения по инициативе работодателя является сокращение штатной численности.

Чтобы данная процедура была законной, и работник не мог в дальнейшем оспорить правомочность увольнения, необходимо строго соблюсти порядок действий. Также следует помнить, что есть категории работников, которых нельзя уволить по сокращению.

Слово закона

Увольнение по сокращению штатов регулируется Трудовым Кодексом РФ, в котором подробно описывается вся процедура.

Права работников

Работники организации, которые подлежат сокращению, имеют право на соблюдение в отношении себя всех правил:

  • быть предупрежденными в установленный законом срок;
  • им должны предложить все другие, имеющиеся вакансии;
  • им должны дать время на поиски другой работы;
  • им должны выплатить все причитающиеся денежные суммы;
  • сокращаемого работника не могут уволить в период его отсутствия (больничный, отпуск).

В случае несоблюдения вышеуказанных прав, работник вправе это обжаловать в инспекции по труду, прокуратуре или суде.

Кто не подлежит сокращению?

При составлении поименного списка сотрудников, подлежащих сокращению, работодатель должен помнить, что есть категории работников, которых нельзя сократить.

Сюда относятся:

  • лица женского пола в период отпуска по беременности и родам, а также те, кто имеет детей в возрасте до трех лет;
  • одинокие родители, у которых есть дети до 14 лет включительно, а если ребенок имеет инвалидность, то этот возраст увеличивается до 18 лет;
  • несовершеннолетние сотрудники без надлежащим образом оформленного согласия трудовой инспекции.

Этих сотрудников можно сокращать, только если организация ликвидируется полностью, в противном случае эта процедура будет незаконной.

Сотрудники, имеющие льготы и преимущества при принятии решения

Помимо работников, которых, в принципе, сократить нельзя, есть категории, которые имеют преимущество при составлении списка сокращаемых.

В первую очередь это работники, которые имеют более высокие показатели производительности труда и квалификацию по выполняемой работе.

Если есть несколько работников с равными показателями, то тогда преимуществом будут пользоваться:

  • лица, имеющие 2 и более иждивенцев, либо являющиеся единственным членом семьи, имеющим доход;
  • лица, получившие на данном предприятии травму или профзаболевание;
  • лица, получившие инвалидность в результате боевых действий;
  • лица, которых работодатель направил на повышение квалификации.

Это не значит, что данных сотрудников нельзя сократить, но они попадают в число сокращаемых в последнюю очередь.

Что такое массовое сокращение?

Процедура сокращения может стать массовой в зависимости от двух факторов:

  • численности сокращаемых;
  • период, за который они будут уволены.

Массовым сокращением будет считаться:

  • увольнение 50 либо более 1% численности в течение месяца;
  • увольнение 200 в течение 2 месяцев;
  • увольнение 500 в течение 3 месяцев.

Если сокращение можно признать массовым, то предупреждение сотрудников и всех необходимых органов происходит за 3 месяца, а не за 2.

Порядок действий при увольнении по сокращению штатов в 2018 году

При проведении сокращения штатов организации важно соблюсти поэтапную процедуру и ничего не упустить. Ниже приведен алгоритм увольнения в связи с сокращением в том порядке, в котором оно должно производиться.

Пошаговая инструкция и правила процедуры

Подробно сокращение численности рассмотрено сразу в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ:

  • Ст. 81 – определяет сокращение как одно из видов увольнения по инициативе работодателя.
  • Ст. 178-181.1 – регулируют сроки предупреждения, выплаты и преимущественные права работников.
  • Ст. 261 – запрет на сокращение отдельных категорий работников.

Это основные статьи для всех категорий работников.

Основываясь на них, пошагово процедура сокращения выглядит следующим образом.

Утверждение нового штатного расписания

Первый шаг — это принятие решения о проведении оргштатных мероприятий и сокращении численности организации. При этом определяется список должностей, которые необходимо будет сократить, и их количество.

Затем утверждается новое штатное расписание, в котором отсутствуют данные штатные единицы.

Оно вступает в силу не ранее чем через два месяца после начала проведения процедуры сокращения.

Затем определяется поименный перечень сотрудников, договор с которыми будет расторгнут по данному основанию.

Все это закрепляется приказом, он должен содержать следующие сведения:

  • принятие решения о проведении сокращения;
  • список сокращаемых единиц;
  • введение в действие нового штатного расписания;
  • поименный перечень сотрудников;
  • указание ответственным лицам подготовить все необходимые документы.

После этого процедура сокращения считается начатой.

Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий:

Пример приказа

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание:

внес-изм-штатf

Уведомление службы занятости и профсоюза

Если в организации есть профсоюз, то о предстоящем сокращении его необходимо уведомить не позднее, чем за два месяца.

В свою очередь, профсоюз должен предоставить свое мотивированное мнение в течение 7 дней, которое должно быть учтено при выборе сотрудников.

Но это не значит, что если профсоюз против, сокращение нельзя провести.

В случае с профсоюзом без его согласия нельзя сократить только председателя профсоюзного органа.

Во всех прочих вариантах мнение профсоюза носит рекомендательный характер.

Пример уведомления профсоюзной организации:

уведомление

В такой же срок необходимо уведомить и органы занятости населения по месту нахождения подразделения, в котором произойдет сокращение.

Как правило, информирование Центра занятости происходит по утвержденной им форме, которую можно найти на сайтах региональных организаций.

Пример такого уведомления:

v-centr-zanyatosti

Она может содержать следующие сведения:

  • ФИО сотрудника, попадающего под сокращение;
  • его должность;
  • дата увольнения;
  • адрес регистрации.

Уведомление можно направить в адрес органов занятости любым доступным способом, но лучше сделать это лично, чтобы принимающая сторона проставила отметку, о том, какого числа был получен документ.

Предупреждение работников

Работники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца до дня предполагаемого увольнения.

Предупреждение носит форму уведомления, в котором будет сказано, что в связи с проведение организационно-штатных мероприятий данный сотрудник будет уволен по сокращению штата. Указывается дата увольнения.

Уведомление составляется в двух экземплярах и вручается сотруднику под роспись.

Если он отказывается подписывать, то создается комиссия в количестве не менее трех человек, документ зачитывается работнику вслух и составляется акт об отказе от подписи.

Пример уведомления сотрудника:

uvedomlenie-o-sokrashenie-shtata

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление:

акт об отказе

Предложение вакансий

Работодатель обязан предложить увольняемому сотруднику все имеющиеся вакансии.

Первый раз предложение целесообразно совместить с уведомлением о сокращении. Далее это нужно сделать еще несколько раз в течение двух месяцев, последний раз непосредственно перед увольнением.

Предлагаются все вакансии, которые есть в штатном расписании, даже те, которые просто числятся без заполнения.

Но даже если работник согласится на какую-либо из них, он должен ей соответствовать: иметь необходимую квалификацию, отсутствие медицинских противопоказаний.

Предлагать вакансии нужно в письменном виде, работник должен поставить свою подпись. В случае его отказа от подписи поступают также как с уведомлением: собирают комиссию и составляют акт.

Пример предложения имеющихся вакансий:

предложение

Издание приказа

В день увольнения издают приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Затем приказ отправляют в бухгалтерию для произведения окончательных расчетов.

Пример приказа:

сокр приказ

Бланк документа:

Приказ на увольнение (унифицированная форма Т-8)

Приказ можно составить и за несколько дней, но при этом нужно помнить, что отсутствующего работника нельзя уволить по инициативе работодателя.

Расчет с работниками

Расчет включает в себя:

  • положенную на день увольнения зарплату;
  • компенсацию за отпуска;
  • средний заработок за первый месяц.

Все денежные выплаты выдаются работнику в день увольнения.

Оформление трудовой книжки

На основании изданного приказа делается запись в трудовую книжку. В качестве основания для увольнения вносится часть 2 стать 81 Трудового Кодекса РФ, обязательно делается расшифровка.

Пример оформления записи:

сокращение запись в тк

Трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения, либо сотруднику нужно отправить уведомление о необходимости ее получить.

Задерживать выдачу трудовой книжки нельзя ни по каким основаниям.

При получении он расписывается в журнале, там же указывается дата получения документа.

Если работник в этот день не явился ее получить, то на его адрес проживания, указанный в личной карточке, необходимо выслать уведомление. После этого работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи этого документа.

Пример такого уведомления:

okonchatelnyy-raschet

Другие сопровождающие документы

Все документы, сопровождающие процедуру сокращения штата работников, были представлены выше.

Кроме них, в случае, если работник согласен на одну из предложенных ему вакансий или он решил уволиться до истечения всех сроков процедуры, может потребоваться соответствующее заявление.

заявление-сокр

Есть ли нюансы расторжения договора?

Ниже можно посмотреть порядок увольнения для отдельных категорий работников:

  • Пенсионеры. В настоящее время нельзя сократить работников непосредственно перед пенсией (которым осталось меньше 2 лет до наступления пенсионного возраста.)
  • Главный бухгалтер. Данная категория сокращается на общих основаниях, поскольку руководитель имеет право взять на себя обязанности вести бухгалтерию.
  • Военнослужащие. При сокращении военнослужащий имеет право претендовать на дополнительные выплаты и льготы при условии достаточного срока службы.
  • Госслужащие и муниципальные служащие. Расторжение договора с данной категорией работников производится в общем порядке.
  • Для беременных и декретниц. Эти категории сотрудников не подлежат сокращению.
  • Инвалиды. Подлежат увольнению на общих основаниях. Однако преимущественное право оставления в организации имеют работники, которые получили инвалидность в связи с несчастным случаем или травмой на данном предприятии.
  • Преподаватели ВУЗа. Преимущественное право на сохранение рабочего места имеют работники с более высокой ученой степенью по отношению к тем, у кого она ниже.
  • Внутренние и внешние совместители. Увольнении проходит по общей процедуре.
  • Сотрудники из МВД. Сотрудники МВД при сокращении могут претендовать на дополнительные выплаты помимо компенсации, которые устанавливаются отдельными законодательными документами.
  • Сотрудники у ИП. Сокращение происходит так же, как и у юридических лиц.
  • Матери-одиночки. Данная категория не может быть сокращена при условии, что ребенку не более 14 лет.
  • Директора. Сокращение данной должности возможно только при ликвидации или реорганизации. В последнем случае при условии, что полномочия передаются другому управляющему органу.
  • Сотрудники в районах Крайнего Севера. Для таких сотрудников период выплаты пособия увеличивается до 6 месяцев.
  • Сезонные работников и срочники. При сокращении данной категории работников срок предупреждениям может быть сокращен до двух недель.

Выплаты, пособия и компенсации

Что и в каком размере положено?

При сокращении работнику положены следующие выплаты, которые производятся за счет работодателя:

  • выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы в течение двух месяцев со дня увольнения при условии, что он не трудоустроился;
  • средний заработок за третий месяц по решению центра занятости.

Первая выплата производится вместе с основным расчетом при увольнении, остальные — по окончании месяца после предъявления работником трудовой книжки и справки из Центра занятости.

Кто платит?

Все выплаты производятся за счет средств работодателя, у которого сотрудник был сокращен.

Налогообложение

Согласно НК РФ, все выплаты, носящие компенсационный характер, не подлежат налогообложению. Но в случае, когда сумма выплат превышает средний заработок, работник заплатит 13% с разницы.

Компенсация отпуска

Выплата компенсации за отпуск не зависит от основания для увольнения. Поэтому выплачивается в день увольнения в любом случае, за все неполученные дни отпуска, за любой период.

Выплаты при досрочном уходе

Даже если сотрудник уходит раньше срока по соглашению сторон, выплаты не должны быть меньше тех, что он мог бы получить при проведении полной процедуры сокращения.

Пример расчета

Николаева Т.И. сократили 10.12.2016 г. Он работал по графику пятидневной рабочей недели. В расчетном периоде было отработано 206 рабочих дней, а сумма учитываемых выплат составила 162 720 руб. Средний заработок будет рассчитан за период 01.12.2015 г. по 30.11.2016 г.

Пособие по сокращению выплачивается за 1 месяц, идущий за днем увольнения, т.е. за период с 11.12.2016 г. по 10.01.2017 г.

В данном периоде 16 рабочих дней.

Размер средней дневной зарплаты для подсчета суммы пособия по сокращению составит 789,90 руб. (162 720 руб./ 205), а сумма пособия по сокращению – 12638,40 руб. (789,90 руб. * 16).

Сроки и досрочное увольнение

При сокращении штатов должны быть соблюдены следующие сроки:

  • срок предупреждения и уведомления всех заинтересованных сторон должен быть не менее 2 месяцев (при массовом сокращении — 3 месяцев);
  • выплаты работникам производятся в течение 2 месяцев, третья выплата производится только по решению органов занятости.

Досрочно работника можно уволить только по соглашению сторон.

Частные случаи

  • Оплата больничного после расторжения договора. Если больничный был получен в течение месяца, то его оплата происходит через бывшего работодателя.
  • Если сотрудник на больничном. В данном случае увольнение возможно только после выхода сотрудника на работу.
  • Работник на испытательном сроке. Согласно трудовому законодательству работник, находящийся на испытательном сроке, уже считается полноценным работником, поэтому вся процедура сокращения в отношении него должна производиться в установленном порядке.
  • Если беременность наступила после увольнения. Если после предупреждения о сокращении сотрудница забеременеет, то ее нельзя сократить, как и перевести на другую должность без ее согласия. Если же она уже подписала все документы и забрала трудовую книжку, то работодатель не несет никаких обязательств по отношению  к ней.

Типичные ошибки

К типичным ошибкам при сокращении штатов можно отнести следующие:

  • сокращение без необходимости;
  • несоблюдение сроков предупреждения;
  • предложение не всех имеющихся вакансий;
  • сокращение категорий работников, к которым нельзя применить данное основание для расторжения трудового договора;
  • введение в штатное расписание новой аналогичной должности сразу после сокращения.

Как правило, эти ошибки допускают работодатели, когда путем сокращения штатов пытаются избавиться от неугодного работника.

Как показывает судебная практика если в ходе расследования выявляются какие – либо ошибки при оформлении документов на сокращение, то они всегда трактуются в пользу работника, что в свою очередь может привести к его восстановлению на рабочем мете в связи с признанием увольнения незаконным.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что увольнение работника по сокращению штатов является ответственной процедурой, оформлению которой нужно уделить максимум внимания. Ошибки могут привести к тому, что бывший работник не только сможет восстановиться на своей должности, но и получит компенсацию за вынужденный прогул. А работодатель получит штрафные санкции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *